Datenschutzhinweise von der TSG Rot Weiss Gold Lübbecke e.V. ( TSG )
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Die TSG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Soweit in dieser Datenschutzerklärung Bezug auf die DSGVO genommen wird, so wird klargestellt, dass diese erst ab dem 25. Mai 2018 gilt. Vorher ist die Rechtsgrundlage das BDSG.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Tanzsportgemeinschaft Rot-Weiß-Gold Lübbecke e.V.
Per Adresse vertreten durch Uwe Berndt, Weinstr. 5, 32549 Bad Oeynhausen
Vereinsregister: Amtsgericht Bad Oeynhausen, 16 VR 30311
Zu Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Postadresse.
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen
Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten
(Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um mit Ihnen in Kontakt treten
zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail oder per Post
mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den
Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt
haben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der
die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder
vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
2.2 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handeln- und
steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, der
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
gestattet.
3. Kategorien von Empfängen der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder
sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder
Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine
gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht. Die so weitergegebenen
Daten dürfen von unseren Dienstleistern lediglich zur Erfüllung ihrer
Aufgabe verwendet werden.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen
Dienstleistungen Dritter in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen der
Datenschutzgrundverordnung eingehalten.
4. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
5. Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf die Seiten der TSG werden Nutzungsdaten durch
den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den
sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten
Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs,
Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL,
von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind), die übertragene
Datenmenge, sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten
Browsers. Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung
gelöscht oder anonymisiert.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der
die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des
Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
6. Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellung und auch für das Kundenlogin. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
7. Betroffenenrechte
Sie können unter unseren oben angegebenen Kontaktdaten Auskunft über
die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten
Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten
verlangen.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
zustehen. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie
Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können
Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, widersprechen. Daneben haben Sie die Möglichkeit,
sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns
zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10